PL -08 Politica de Controle de Registros

Controle de  Registros 

Os registros da qualidade devem ser monitorados através documento de apoio tabela de  Controle de Registros e no site SGQ, onde estão definidos os meios para:

 ✓ Identificação do Registro – Cada registro deve possuir uma identificação única que lhe serve de referência (Ex.: Acompanhamento de Escolaridade).

 ✓ Armazenamento – Para cada registro deve ser indicado a forma e o local de armazenamento (Ex.: arquivo morto/ armário sala de registro/arquivo deslizante).

✓ Recuperação – Para cada registro deve ser indicada a forma de ordenação, a qual poderá ser: ordem numérica, ordem cronológica ou ordem alfabética (Ex.: ordem cronológica crescente de Atas de Análise Crítica).

✓ Tempo de Retenção – Deve ser indicado o tempo de retenção do registro no armazenamento (Ex.: permanente).

 ✓ Descarte – O que fazer com o registro após o vencimento do seu tempo de retenção (Ex: descarte/ não aplicável).

O coordenador da qualidade:

E responsável pela identificação, tempos de retenção, Descarte dos registros comuns a todas unidades e SGQ ( Ex.: Tartaruga, Smart, Mapeamento de Competências).

O gerente da Unidade:

é responsável pelo método de armazenamento e recuperação mais adequados a sua unidade deixando Ao lista atualizada atualizado.

                                                                                                                                                                                              v 0.1