P04 – COMPRAS

V 3.1

• • Assegurar que os produtos e serviços sejam providos e controlados de acordo com os requisitos especificados de aquisição.

• • Assegurar que fornecedores sejam selecionados com base em sua capacidade em fornecer produtos e serviços de acordo com estes requisitos.

Na necessidade de seleção de fornecedores, o Comprador:

1. 1. Busca fornecedor e analisa sua capacidade de atender ao pedido;
   2. Aplica os critérios do Manual de fornecedores para qualificação do fornecedor;
   3. Se aprovado, cadastra e o classifica no Controle de Fornecedores

 

Nota: Se necessário, informa ao fornecedor características especiais do produto ou processo.

ATIVIDADES DE AQUISIÇÃO E CONTROLE

Ao receber uma solicitação de compras de bens ou serviço, o Comprador:

1. 1. Analisa as solicitações;
   2. Organiza a compra dos materiais ou serviços em compra direta ou compra indireta.

1.  

Nota 1: As especificações podem estar contidas nos pedidos de compra ou nas etiquetas de suprimentos (aplicadas a insumos produtivos).

Nota 2: Se especificações vierem do cliente, as aquisições devem seguir esse direcionamento.

Nota 3: É expressamente proibida a compra de produtos piratas, falsificados ou frutos de roubo de cargas.

No caso de compra direta de produtos ou serviços, o Comprador:

1. 1. Visita fornecedor de posse das especificações requisitadas para a compra.
   2. Confere no fornecedor as especificações do material antes de efetuar a compra.
   3. Efetua a compra e entrega o material para a área solicitante.

No caso de compra indireta de produtos ou serviços , o Comprador:

1. 1. Confere as especificações do material à ser comprado.
   2. Cota com os fornecedores classificados segundo Controle de Fornecedores;
   3. Preenche o Pedido de compra e efetua a aquisição.

,No caso de compras de produtos para comercialização, o Comprador:

1. 1. Confere as especificações do produto à ser comprado;
   2. Cota com os fornecedores classificados segundo Controle de Fornecedores;
   3. Ao receber a cotação avalia os documentos e envia para aprovação;
   4. Aprovado, preenche o Pedido de compra e efetua a aquisição do produto;
   5. Acompanha o pedido até entrega do fornecedor.

 Tratando-se de importação :

1. 1. Efetua pagamento referente ao embarque;
   2. Os documentos são enviados para o despachante aduaneiro para aprovação da documentação;
   3. O material pode ser enviado via Marítimo ou Aéreo;
   4. Recepção do porto ou Aeroporto, despachante aduaneiro da segmento na nacionalização;
   5. Efetuado o recolhimento dos Impostos de Fiscalização libera carga.

Nota (1):  Ao receber resinas e  WWC, devem ser efetuados os testes de viscosidade e densidade, para cada lote, comparando com o standard conforme o formulário F-008.

Nota (2):  No caso de barricas de catalisador os teste de gelificação, conforme F-008  serão efetuados assim que abertos lacre do fornecedor, até então os mesmos serão validados pelo certificado do fornecedor,

Ao receber o pedido de compra preenchido do recebimento, o Comprador:

1. 1. Caso haja itens em atraso, quantidades não entregues ou outras não conformidades, comunica o fornecedor.
   2. Caso todos os itens tenham sido entregues, encerra o pedido e arquiva o documento.

Ao receber materia prima na unidade, o assistente da qualidade:

1. 1.   Ao receber resinas, devem ser efetuados os testes de viscosidade e densidade, para cada lote, comparando com o standard conforme o formulário F-008.
   2.   No caso de barricas de catalisador os teste de gelificação, conforme F-008  serão efetuados assim que abertos lacre do fornecedor, até então os mesmos serão validados pelo certificado do fornecedor,

Nota:  O WWC e apenas testado na matriz. 

Mensalmente, o Comprador:

1. 1. Coordena a análise crítica das entregas dos fornecedores e com base no histórico dos pedidos de compra e critérios listados no formulário de Controle de Fornecedores, avalia os seus resultados conforme estabelecido no manual de fornecedores;
   2. Monitora se eventuais ações corretivas em aberto foram respondidas e concluídas.

Nota: Compras direcionadas a fornecedores classificados como “C” não estão sujeitas às disposições deste processo.